Бухгалтерия государственного учреждения редакция 2.0. Дополнительная настройка форматов обмена

Учет горюче-смазочных материалов (новая подсистема)

Подсистема предназначена для подготовки и печати путевых листов и рабочих листов агрегатов, расчета нормативного и фактического расходов ГСМ, списания ГСМ на основании первичных документов.

Для использования подсистемы необходимо включить флажок "Учет горюче-смазочных материалов" в разделе "Специализированные подсистемы" формы настройки параметров учета.

Нормативно-справочная информация и настройки ведения учета

Справочник "Сотрудники"

Добавлены реквизиты для ввода и хранения данных водителя, используемых при оформлении путевых листов – данные водительского удостоверения и классность.
Реквизиты доступны при включенном флаге "Водитель".

Справочник "Виды ГСМ" (новый)

Предназначен для хранения перечня видов ГСМ, по которым будет производиться расчет нормативного и фактического расходов ГСМ.

Справочник "Лицензионные карточки" (новый)

Предназначен для хранения данных лицензионной карточки, используемых при оформлении путевых листов.
Справочник расположен в разделе "Настройка и администрирование".

Справочник "Маршруты автобусов" (новый)

Предназначен для хранения данных о маршрутах автобусов, используемых при оформлении путевого листа автобуса.
Справочник расположен в разделе "Настройка и администрирование".

Справочники "Нормы расхода ГСМ для транспортных средств", "Нормы расхода ГСМ для агрегатов" (новые справочники)

В справочниках хранятся нормы расхода ГСМ для транспортных средств и агрегатов. Нормы расхода могут быть сезонными, для таких норм указывается число и месяц начала и окончания сезона.
Справочники расположены в разделе "Нормативно-справочная информация".

Справочник "Поправочные коэффициенты для расчета норм расхода ГСМ" (новый)

Предназначен для хранения данных об отклонениях норм расхода ГСМ для транспортных средств и агрегатов, выраженных в процентах. Поправочные коэффициенты могут быть сезонными, для таких коэффициентов указывается число и месяц начала и окончания сезона.

Справочник "Поправочные значения для расчета норм расхода ГСМ" (новый)

Предназначен для хранения данных об отклонениях норм расхода ГСМ для транспортных средств и агрегатов, выраженных в числовом значении. Поправочные значения могут быть сезонными, для таких значений указывается число и месяц начала и окончания сезона.
Справочник расположен в разделе "Нормативно-справочная информация".

Регистр сведений "Настройки норм расхода ГСМ для транспортных средств и агрегатов" (новый)

В регистре хранятся нормы расхода ГСМ, поправочные коэффициенты и значения для основного средства (транспортного средства/агрегата). На основании информации регистра заполняются параметры расчета в документах таксировки.
Регистр можно открыть в панели навигации элемента справочника Основные средства.

Документы для оформления путевых листов и листов работы агрегатов

Путевые листы в программе оформляются с помощью документов:

Путевой лист легкового автомобиля (форма № 3)
Предназначен для подготовки и печати путевого листа по ф.0345001.
Путевой лист специального автомобиля (форма № 3 спец)
Предназначен для подготовки и печати путевого листа по ф. 0345002.
Путевой лист грузового автомобиля (форма № 4-С)
Предназначен для подготовки и печати путевого листа по ф. 0345004.
Путевой лист грузового автомобиля (форма № 4-П)
Предназначен для подготовки и печати путевого листа по ф. 0345005.
Путевой лист автобуса (форма № 6)
Предназначен для подготовки и печати путевого листа по ф. 0345006.
Путевой лист автобуса необщего пользования (форма № 6 спец)
Предназначен для подготовки и печати путевого листа по ф. 0345007.
Путевой лист строительной машины (форма № ЭСМ-2)
Предназначен для подготовки и печати путевого листа по ф. 0340002.
Путевые листы хранятся в "Журнале путевых листов", расположенном в разделе "Материальные запасы".

Для подготовки и печати рабочего листа агрегата предназначен новый документ Рабочий лист агрегата.

Документ можно создать или открыть в Журнале рабочих листов агрегатов, расположенном в разделе Материальные запасы.

Расчет расхода и списание ГСМ

Ввод данных об эксплуатации транспортного средства или агрегата, расчет нормативного и фактического расхода и списание ГСМ оформляется в программе документами:

Таксировка путевого листа
Таксировка рабочего листа агрегата
Документы расположены в разделе "Материальные запасы".

Допускается ручное указание реквизитов путевых листов или рабочих листов агрегата (номер, дата, серия) в документах таксировки без обязательного создания путевых листов (рабочих листов агрегата) в системе.

Расчет нормативного и фактического расходов по путевому листу (рабочему листу агрегата) учитывает возможность расчета по нескольким маршрутам (режимам работы) с различными условиями эксплуатации транспортного средства или агрегата, влияющими на расход ГСМ. Расчет производится по видам ГСМ.

Документами таксировки оформляются бухгалтерские записи по списанию ГСМ. Возможно списание ГСМ одним документом таксировки по нескольким ИФО, КФО, ЦМО (МОЛ/Место хранения), подразделениям на основании одного первичного документа (путевого листа или рабочего листа агрегата).

Отчеты подсистемы

В подсистему включены отчеты:

Журнал учета движения путевых листов (ф.№8)
Отчет предназначен для печати журнала учета движения путевых листов по ф.0345008.
Журнал учета движения рабочих листов агрегатов
Отчет предназначен для печати журнала учета движения рабочих листов агрегатов.
Расходы ГСМ по основным средствам и сотрудникам
Отчет предназначен для анализа данных о расчетных значениях нормативного и фактического расходов, экономии, перерасходе по видам ГСМ, основным средствам (транспортным средствам/агрегатам), сотрудникам (водителям/операторам), эксплуатирующим основное средство.
Настройка прав доступа

В конфигурацию включены роли:

Роль содержит права добавления и изменения справочников и регистров сведений, содержащих нормативно справочную информацию и настройки учета ГСМ.

Роль содержит права добавления и изменения документов подсистемы – путевых листов и листов работы агрегатов.

Роль содержит права добавления и изменения документов таксировки.
Чтение учета ГСМ
Роль предоставляет доступ для просмотра ко всем, включенным в подсистему объектам.
Профиль доступа "Учет ГСМ"

В поставку включен предустановленный (стандартный) профиль групп доступа "Учет ГСМ"

Профиль включает в себя права настройки НСИ и ведения учета ГСМ и содержит роли:

Добавление/изменение настроек учета ГСМ
Добавление/изменение путевых листов
Добавление/изменение таксировок путевых листов
Профиль "Учет ГСМ" является дополнительным и не может использоваться в качестве единственного назначенного пользователю.

Постановлением Правительства РФ от 30.07.2014 г № 735, вносящем изменения в Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 г № 1137 "О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость" изменены правила заполнения документов по учету НДС в части отражения сумм в иностранной валюте.

В целях реализации требований Постановления Правительства РФ от 30.07.2014 г № 735 в регистры по учету НДС добавлены дополнительные ресурсы для хранения показателей в иностранной валюте.

Отражение валютных сумм реализовано в документах:

Ввод начальных остатков НДС
Счет-фактура выданный, полученный
Исправительный счет-фактура выданный, полученный
Корректировочный счет-фактура выданный, полученный
Распределение входящего НДС
Регистрация строки книги покупок
Формирование записей книги покупок
Формирование записей книги продаж
и отчетах:

Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур (735)
Книга покупок (735)
Книга продаж (735)
Учет расчетов с родителями за содержание детей в ДДУ

Оптимизированы алгоритмы расчета настраиваемых формул для документов "Расчет платы за услуги дошкольного учреждения", "Начисление платы за услуги дошкольного учреждения" и "Расчет компенсации родительской платы".

Снят запрет на проведение документа "Начисление платы за услуги дошкольного учреждения" в случае наличия в табличной части строк с нулевым количеством дней посещений. Проводки по таким строкам не формируются.

В печатной форме 0504608 "Табель учета посещаемости детей" добавлена колонка с порядковыми номерами строк.

В настройки шаблона текста назначения платежа документа "Квитанция на оплату" добавлен реквизит "Группа детского учреждения".

Учет расчетов с подотчетными лицами

Формирование проводок по принятию денежных обязательств

Денежные обязательства перед подотчетным лицом возникают после утверждения заявления на выплату аванса, а также в случае превышения принятых к учету расходов подотчетного лица над ранее выданным авансом.

В связи с тем, что денежные обязательства перед подотчетным лицом, как правило, исполняются через кассу учреждения, субконто "Разделы лицевых счетов" для счетов 502.00 установлен признак необязательности заполнения.

Документ " Заявление на выдачу аванса"

В документ добавлен реквизит "Основание принятия обязательства" (тип – справочник " Договоры и иные основания возникновения обязательств") для формирования бухгалтерских записей по принятию денежного обязательства.

В поставку включена типовая операция "Принятие денежных обязательств по выплате подотчетному лицу".

Документ "Авансовый отчет"

В типовую операцию документа добавлены проводки, формирующие корректировки денежных обязательств на разницу между принятыми по "Заявлению на выдачу аванса" и рассчитанными по таблице "Израсходовано" утвержденного авансового отчета.

Проводки формируются только для авансового отчета, введенного на основании "Заявления на выдачу аванса".

Реестр имущества

Документ "Регистрация сведений об имуществе"

Настроен функционал заполнения сведениями из объекта учета для всех видов карт.

Хранение настроек обмена

Добавлен регистр сведений для хранения настроек обработки "Обмен с системой учета имущества".

Внимание!

Настройки состава карт, данные справочника "Виды карт системы учета имущества", поставляемые настройки для обмена с АСУФИ, начиная с версии 2.0.27, автоматически не обновляются.

Для обновления данных воспользуйтесь командами в формах списков:

справочника "Виды карт системы учета имущества" – командой "Заполнить по умолчанию"
регистра сведений "Настройки обмена с системой учета имущества" – командой "Загрузить настройки по умолчанию..."
Обновлять форматы обмена необходимо только в случае обновления справочника "Виды карт системы учета имущества".

Методология бухгалтерского учета

Типовые операции

Для документа "Расходный кассовый ордер" добавлена новая типовая операция:

Выдача депонентской задолженности (304 02).
Технологические изменения

Формирование бухгалтерских проводок

Добавлена возможность указать формулу для заполнения реквизита проводки "Номер журнала". Если в настройке проводки не указана формула заполнения номера журнала и не задано значение "Номер журнала", то реквизит будет заполнен автоматически, в зависимости от настроек счетов дебета и кредита проводки.

Дополнения к конфигурации

В поставку включен файл настройки обмена данными (OFKalbom140.defx) в соответсвии с "Требованиями к форматам текстовых файлов, используемых при информационном взаимодействии между органами Федерального казначейства и участниками бюджетного процесса, неучастниками бюджетного процесса, бюджетными учреждениями, автономными учреждениями, Счетной палатой, Версия 14.0".

перенос основной "вычислительной" нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента;
удаленный доступ;
использование приложения в модели сервиса (SaaS);
управление интерфейсом программы и отдельных форм.

Работа через Интернет

Редакция 2.0 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" поддерживает подключение к информационной базе с помощью тонкого или веб-клиента. Веб-клиент позволяет не устанавливать программу на компьютеры учреждения, а работать с программой через веб-браузер. Тонкий клиент представляет собой привычное для бухгалтера приложение "1С:Предприятие" и при этом позволяет работать с программой через Интернет.

Центр обработки данных (ЦОД) предполагает, что все учреждения данного департамента (министерства, региона и т.п.) ведут учет в единой информационной базе. При этом у каждого учреждения своя изолированная область данных, т. е. оно имеет доступ только к своим данным.

Преимуществами создания ЦОД являются:

Одновременное обновление программы у всех подведомственных учреждений. Обновление версий программного обеспечения (платформа, конфигурация) выполняется централизованно, квалифицированными администраторами ЦОД сразу для всех подведомственных учреждений.
Оптимизация работы бухгалтерской службы. Создание единого центра по методическим и учетным вопросам позволяет осуществлять "на местах" ввод первичных документов, а функции аудита и контроля передать в центр, высококвалифицированные специалисты которого разрабатывают и устанавливают единую учетную политику и процедуры для всех подведомственных учреждений.
Актуальная информация по всем учреждениям доступна в любое время. Руководство департамента (министерства и т. п.) имеет возможность получать необходимую информацию по любому учреждению, в любое время, подключившись к нужной области данных.

Возможность формирования операций в межотчетный период

В редакции 2.0 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" предусмотрено обособление операций завершения финансового года и межотчетного периода.

Операции завершения финансового года и межотчетного периода разделены на три группы:

Операции по заключению счетов включают операции завершения финансового года (заключения счетов), отражаемые после формирования ф. 0503127 (0503737), но до формирования баланса.
Технологические операции включают технологические операции закрытия счетов, остатки по которым на следующий год не переходят, – остатки по забалансовым счетам 17 "Поступления денежных средств" и 18 "Выбытия денежных средств", счетам санкционирования текущего периода закрываемого года и другим аналогичным.
Операции по изменению валюты баланса включают операции, отражаемые после формирования баланса и до регистрации на счетах операций следующего года, – переоценка НФА, перенос исходящих остатков на аналитические счета следующего года и т. п.
Оформление регламентных операций завершения финансового года и операций межотчетного периода производится специализированными документами конфигурации с возможностью вывода на печать формализованных печатных форм (бухгалтерская справка ф. 0504833 и др.).

Возможно оформление произвольных операций межотчетного периода универсальным документом "Операция (бухгалтерская)" с выводом на печать формы 0504833 "Бухгалтерская справка".

Стандартные бухгалтерские отчеты позволяют получить данные по операциям:

текущего периода без включения операций межотчетного периода;
текущего периода с включением операций межотчетного периода;
межотчетного периода.

Регламентированные регистры учета: главная книга, журнал операций и др. – включают данные межотчетного периода в соответствии с порядком их формирования, установленным нормативными документами.

Учет по подразделениям

В редакции 2.0 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" учет по подразделениям устанавливается опционально, при этом настроить использование учета по подразделениям можно только на тех счетах, где это необходимо. Для групповой установки учета по подразделениям можно использовать помощник.

Учет по подразделениям может использоваться, например, для учета затрат при выпуске продукции различными подразделениями.

2014: 1С:Предприятие 8. Типовая конфигурация "Бухгалтерия государственного учреждения", редакция 2.0

Новое в версии 2.0.30.34: План счетов

Внесены изменения в план счетов согласно приказу Минфина РФ от 29.08.2014 № 89н, вносящему изменения в Инструкцию от 01.12.2010 № 157н.

Изменены наименования счетов:

201.20 "Денежные средства учреждения в кредитной организации";
204.32 "Участие в уставном фонде государственных (муниципальных) предприятий";
209.00 "Расчеты по ущербу и иным доходам";
209.80 "Расчеты по иным доходам";
502 00 "Обязательства";
504.00 "Сметные (плановые, прогнозные) назначения".
Добавлены счета:
205.82 "Расчеты по невыясненным поступлениям";
209.30 "Расчеты по компенсации затрат";
209.40 "Расчеты по суммам принудительного изъятия";
209.7А "(Авансы) Расчеты по ущербу нефинансовым активам";
209.83 "Расчеты по иным доходам";
209.8А "(Авансы) Расчеты по иным доходам";
210.10 "Расчеты по налоговым вычетам по НДС";
210.11 "Расчеты по НДС по авансам полученным";
210.12 "Расчеты по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам";
210.Н2 "(Нераспределенный НДС) Расчеты по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам";
210.Р2 "Расчеты по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам";
401.60 "Резервы предстоящих расходов";
501.90 "Лимиты бюджетных обязательств на иные очередные годы (за пределами планового периода)";
501.93 "Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств";
502.17 "Принимаемые обязательства на текущий финансовый год";
502.19 "Отложенные обязательства текущего финансового года";
502.27 "Принимаемые обязательства на первый год, следующий за текущим (на очередной финансовый год)";
502.29 "Отложенные обязательства первого года, следующего за текущим (очередного финансового года)";
502.37 "Принимаемые обязательства на второй год, следующий за текущим (на первый год, следующий за очередным)";
502.39 "Отложенные обязательства второго года, следующего за текущим (первого года, следующего за очередным)";
502.47 "Принимаемые обязательства на второй год, следующий за очередным";
502.49 "Отложенные обязательства второго года, следующего за очередным";
502.90 "Обязательства на иные очередные годы (за пределами планового периода)";
502.91 "Принятые обязательства на на иные очередные годы (за пределами планового периода)";
502.92 "Принятые денежные обязательства на на иные очередные годы (за пределами планового периода)";
502.97 "Принимаемые обязательства на на иные очередные годы (за пределами планового периода)";
502.99 "Отложенные обязательства на иные очередные годы (за пределами планового периода)";
503.90 "Бюджетные ассигнования на иные очередные годы (за пределами планового периода)";
503.93 "Бюджетные ассигнования получателей бюджетных средств и администраторов выплат по источникам";
17.34 "Поступления денежных средств в кассу учреждения";
18.34 "Выбытия денежных средств из кассы учреждения";
27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)";
30 "Расчеты по исполнению денежных обязательств через третьих лиц".
Счета, использование которых прекращается:
210.01 "Расчеты по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам";
210.Н1 "(НДС к распределению) Расчеты по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам";
210.Р1 "Расчеты по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам".
Счета, у которых изменилась область применения:
Счета, которые теперь будут использоваться и казенными учреждениями:
504.00 "Сметные (плановые, прогнозные) назначения";
507.00 "Утвержденный объем финансового обеспечения";
Счета (и их субсчета), которые не будут использовать бюджетные и автономные учреждения:
205.40 "Расчеты по суммам принудительного изъятия";
205.70 "Расчеты по доходам от операций с активами".

2013: 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 Редакция 2.0

Редакция 2.0 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" поддерживает в том числе работу через Интернет в модели сервиса, что подразумевает запуск программы не на компьютере пользователя, а через веб-браузер с сайта, предоставляющего такой сервис. При этом пользователю гарантируется безопасное хранение учетных данных на этом сайте с полным сохранением конфиденциальности. Такую модель работы также называют "облачным" сервисом. Одним из важных преимуществ использования "облачного" сервиса является то, что пользователи могут не расходовать ресурсы, например, на поддержку серверов или отслеживание вызванных изменением законодательства версий "1С :Бухгалтерии государственного учреждения 8".

Программа позволяет получить практические навыки и знания о порядке ведения бюджетного учета в 1С Бухгалтерии государственного учреждения 2.0 в интерактивном формате.

Подробное описание изучаемых тем

Программа содержит задания по следующим разделам:

1. Первоначальная настройка программы:

Установка заголовка программы
- Заполнение справочника Классификационных признаков счетов
- Заполнение справочника Глав по бюджетной классификации

2. Нормативно-справочная информация:

Заполнение сведений организации
- Настройка параметров учетной политики
- Лицевые счета учреждения
- Регистрация сведений сотрудников
- Заполнение лицевых счетов
- Регистрация контрагентов
- Внесение договоров и иных основании возникновения обязательств
- Описание группы договоров

3. Ввод начальных остатков:

Начальные остатки ОС
- Остатки материалов
- Остатки денежных средств
- Финансовый результат прошлых периодов

4. Санкционирование расходов

5. Отражение операций по лицевому счету:

Аванс поставщику
- Отражение зарплаты в учете

6. Операции с наличными средствами:

Поступление наличных денежных средств
- Выбытие наличных денежных средств
- Отчет кассира

7. Учет материальных запасов

8. Учет ОС

9. Учет расчетов с поставщиками

10. Закрытие месяца и регламентированные регистры БУ

Программа подготовлена для сертифицикации фирмой 1С и может быть использована как для самостоятельного изучения возможностей 1С Бухгалтерии государственных учреждений 2.0, так и для организации учебного процесса в бюджетных, казенных и автономных учреждениях, в центрах профессиональной переподготовки, ЦСО, АУЦ и т.д.

Обучающая программа не предоставляет прав на использование программы 1С:БГУ 2.0.

Начать работу

Выберите вариант работы с программой:

Инструкция по установке программы на Ваш компьютер

Для начала обучения Вам необходимо выполнить следующие действия:

1. Установить и настроить программу 1С БГУ 2.0 на Ваш компьютер

Скачайте шаблон конфигурации 1С Бухгалтерия государственного учреждения 2.0.28.8
(потребуются имя пользователя и пароль для получения обновлений)
- откройте 1С Предприятие 8 (список информационных баз);
- создайте пустую базу "Бюджетная бухгалтерия учебная" на основе шаблона

2. Установить обучающую программу V8

Скачайте файл установки программы, нажав кнопку:
(в случае необходимости подтвердите/разрешите возможность скачивания файла)

Запустите скачанный файл setup.exe
(в случае предупреждения об опасности разрешите запуск файла);
- следуйте инструкциям программы установки.

Важно! Для работы программы требуется подключение к сети Интернет.

3. Запустить обучающую программу и выбрать информационную базу:

Запустите программу обучения через ярлык "Обучение сайт" на рабочем столе;

В списке информационных баз выберите "Бюджетная бухгалтерия учебная";

Запустите "1С:Предприятие", выберите пользователя и нажмите "ОК".

Так же Вы можете расширить методическую поддержку бесплатной программы,

Описание

Возможности программы:

Решение практических задач бюджетного учета в программе 1С;
- проверка отражения операций и выдача информации об ошибках;
- наличие персональной статистики по решению практических задач;
- возможность просмотра рейтингов участников обучения;
- техническая поддержка пользователей программы обучения;
- ссылки и доступ к методическим материалам справочной базы ИТС;
- наличие рекомендаций (подсказок) по решению практических задач;
- полный доступ к инструкциям (с картинками) по всем решаемым задачам.

Описание всех возможностей обучающих программ...

Бухгалтерам, программистам и консультантам 1С, желающим самостоятельно обучиться и получить практический опыт ведения бюджетного учета в программе 1С Бухгалтерия государственного учреждения 2.0.

2 «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 2.0 В настоящее время не планируется замена редакции 1.0 на редакцию 2.0 конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» в находящихся в продаже программных продуктах: Пользователи редакции 1.0 конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» версии ПРОФ, которых заинтересовали новые возможности конфигурации, могут при необходимости выполнить переход на редакцию 2.0. Решение о замене в программных продуктах редакции 1.0 конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» версии ПРОФ на редакцию 2.0, а также решение о выпуске базовой версии редакции 2.0 будут приниматься позднее и будут доведены отдельными информационными письмами. Изменения законодательства планируется одновременно отражать в редакциях 1.0 и 2.0. Редакция 2.0 предоставляется без дополнительной оплаты зарегистрированным пользователям конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» версии ПРОФ, имеющим действующий договор на информационно-технологическое сопровождение 1С:ИТС.

3 Перенос данных из «Бухгалтерии государственного учреждения», ред. 1.0 В полном объеме – справочники, документы, настройки плана счетов. БГУ выгрузка БГУ загрузка

4 Отличия от редакции 1.0 Задействованы возможности платформы 8.2: новые возможности управления интерфейсом программы и отдельных форм, перенос основной «вычислительной» нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента, возможность удаленного доступа По сравнению с БГУ 1.0 новая структура данных, новые права и сценарии работы пользователя. Пересмотрены некоторые проектные решения. Пользователь может: опционально устанавливать параметры учета: валютный учет, учет по источникам финансового обеспечения (ИФО), учет по подразделениям, учет по КЭК вводить пользовательские счета, субсчета, субконто, устанавливать порядок формирования проводок по документам, вводить новые типовые операции к документам.

5 Настройка пользовательского интерфейса В версии реализована автоматическая установка настроек интерфейса клиентского приложения для новых пользователей: включено использование закладок, отключена панель навигации, отключена панель действий, отключено изображение пиктограмм разделов. Необходима версия «1С:Предприятия» не ниже *Какие недостатки вы видите в редакции 2.0 конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» по сравнению с редакцией 1.0: большой размер «интерфейсной» части по сравнению с рабочей областью, доступной пользователю, работа с отдельно открывающимися окнами неудобна.

8 Настройка пользовательского интерфейса Независимо от того, какие настройки интерфейса клиентского приложения установлены, у пользователя всегда есть возможность их изменить. Установить режим открытия окон «в закладках» или «в отдельных окнах». Включить или отключить панель навигации и панель действий. Включить или отключить изображение пиктограмм разделов. Настроить под себя: Панель разделов, Панель навигации, Панель действий, Рабочий стол, Любую форму – документа, справочника, регистра, плана счетов…

15 Работа в режиме обычного приложения Начиная с версии доступна работа в режиме обычного приложения ВАЖНО! Конфигурация разрабатывается для работы в режиме управляемого приложения. Некоторые функции в обычном приложении могут быть недоступны. Обычное приложение не является основным режимом работы конфигурации, предполагается использование для облегчения адаптации пользователей *Какие недостатки вы видите в редакции 2.0 конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» по сравнению с редакцией 1.0: Очень сложная работа с интерфейсом. Отсутствие возможности переключиться на привычный интерфейс.

19 БГУ 2.0 – новые проектные решения Федеральный закон от ФЗ «О бухгалтерском учете», Статья 7. Организация ведения бухгалтерского учета: Ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта. Приказ Минфина России от н, п 4: При ведении бухгалтерского учета субъект учета обеспечивает: формирование полной и достоверной информации о наличии государственного (муниципального) имущества, его использовании, о принятых учреждением обязательствах, полученных учреждением финансовых результатах, и формирование бухгалтерской отчетности, необходимой внутренним пользователям (руководителям, наблюдательным советам автономных учреждений, органам, осуществляющим функции и полномочия учредителя, собственникам имущества, на базе которого создано учреждение, участникам бюджетного процесса, осуществляющим в соответствии с бюджетным законодательством соответствующие полномочия), а также внешним пользователям бухгалтерской отчетности (приобретателям (получателям) услуг (работ), социальных пособий, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности) *Какие недостатки вы видите в редакции 2.0 конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» по сравнению с редакцией 1.0: …слишком много «свободы» для пользователя, которой он может неразумно воспользоваться….

22 Управление доступом Если стандартные профили содержат недостаточно прав. Если какому-то конкретному пользователю необходимо получить доступ к некоторым недоступным назначенному профилю функциям. Создаем новый профиль, включаем в него необходимые роли, назначаем профиль пользователю в дополнение к стандартному: такой профиль нельзя назначить единственным для пользователя. Если стандартные профили содержат слишком много прав. Создаем новый профиль копированием стандартного, отключаем в нем «лишние» роли, назначаем профиль пользователю вместо стандартного.

23 БГУ 2.0 – новые проектные решения Бухгалтерские операции Счета Плана счетов введены в режиме «1С:Предприятие» (кроме групп), соответственно, редактируются тоже в режиме «1С:Предприятие». Новый реквизит «Тип счета»: Бухгалтерский, Управленческий, Вспомогательный, Налоговый. Очень много пожеланий по редакции 1.0 конфигурации – дать возможность редактировать настройки бухгалтерских операций документов. В редакции 2.0 такая возможность появилась…

24 БГУ 2.0 – новые проектные решения Бухгалтерские операции Набор настроенных типовых операций входит в поставку. Можно изменить существующую или добавить новую операцию. Можно отключить неиспользуемую операцию. Предусмотрен экспорт/импорт типовых операций. Предусмотрена возможность настройки прав пользователя на использование и (или) редактирование операции.

25 Настройка типовых операций Настройка общих реквизитов операции. Ввод и настройка дополнительных, отсутствующих в документе, но необходимых для формирования бухгалтерской проводки реквизитов. Настройка состава и порядка формирования проводок: операция может содержать одну или несколько проводок.

26 Настройка типовых операций Вопрос: Почему отсутствует операция «Прочие»? В отличие от «Бухгалтерии государственного учреждения», ред. 1.0, в конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения», ред. 2.0 типовые операции допускают настройку пользователем без изменения конфигурации. Пользователь может: добавить новую типовую операцию к документу, изменить настройки существующей, ограничить доступ на использование и редактирование операции другими пользователями. Настройку типовых операций под конкретное учреждение можно произвести самостоятельно или воспользоваться услугами партнеров фирмы «1С». Самостоятельно настроенные операции можно выгрузить для использования в другой базе данных.

27 БГУ 2.0 – новые проектные решения Настройка реквизитов документов В конфигурацию внедрена подсистема «Свойства» библиотеки стандартных подсистем. Для документов (не всех!) доступно в режиме «1С:Предприятие» создание дополнительных реквизитов шапки. Возможен вывод дополнительных реквизитов в формах списков.

28 БГУ 2.0 – новые проектные решения Настройка реквизитов документов Для документов (не всех!) доступно в режиме «1С:Предприятие» создание дополнительных табличных частей и реквизитов существующих табличных частей. Настройка и администрирование – Дополнительные табличные части документов.

29 БГУ 2.0 – новые проектные решения Учет расчетов с подотчетниками По результатам опросов – один из самых (если не самый) сложных и непонятных разделов учета «Бухгалтерии государственного учреждения» редакции 1.0. Полностью пересмотрели реализацию в программе. Несмотря на упрощение, возможность абсолютно правильного, полностью соответствующего действующему законодательству ведения учета сохранилась. Два документа: Заявление на выдачу аванса: Документ можно не использовать. Авансовый отчет.

30 БГУ 2.0 – новые проектные решения Учет расчетов с подотчетниками Заявление на выдачу аванса. На основании можно создать: Авансовый отчет, Расходный кассовый ордер, Ведомость на выдачу подотчетным лицам (для нескольких Заявлений одновременно, выделив в списке документов нужные строки). Типовые операции для документа в поставку не входят, однако возможность создать операцию самостоятельно существует. Например, если есть желание организовать управленческий учет.

31 БГУ 2.0 – новые проектные решения Учет расчетов с подотчетниками Авансовый отчет. Основные отличия: порядок заполнения раздела ИЗРАСХОДОВАНО. Вся информация вводится в самом авансовом отчете. Никакие дополнительные документы (поступление МЗ и т. п.) создавать не нужно. При необходимости можно добавить реквизиты в табличную часть.

32 БГУ 2.0 – новые проектные решения Учет родительской платы В целом методика учета по сравнению с «Бухгалтерией государственного учреждения» редакции 1.0 не изменилась. Документы: Плановые поступления родительской платы: аналогичен документу «Выписка квитанций» БГУ 1.0. Начисление родительской платы. Компенсация родительской платы: Теперь документ. Можно настроить формат и выгрузить. Можно подключить внешнюю обработку заполнения или/и печати. Можно настроить бухгалтерскую операцию и вести управленческий учет компенсаций.

33 БГУ 2.0 – новые проектные решения Учет родительской платы Документы: Документа Поступление родительской платы на л/с больше нет. Вместо него: режим работы «Родительская плата» документа Кассовое поступление. Вводится на основании: плановых поступлений родительской платы, начислений родительской платы.

34 БГУ 2.0 – новые проектные решения Номера документов в печатных формах По умолчанию в печатных и электронных формах документов номера выводятся как есть – с префиксами, кроме: Кассовых ордеров, Платежного поручения. Можно настроить для любого документа отражение префикса в печатных формах, при выгрузке в файл.